一、 2月23日
常务理事会:听取会员意见,讨论北京市公安局外管处最新公布的签证管理办法。大家提出了问题、建议和想法,以学会的名义书面材料报上级有关部门和单位,得到领导部门的赞扬和支持。
二、 4月2日
常务理事会:讨论、通过了2004年的工作计划。通报了学会2003年的经费收支情况。
三、 4月2日
全体理事会议:举办了2003年的联谊活动召开2004年全体理事工作会议。会议总结了去年的工作,报告了学会2003年财务决算,介绍了2004年的工作计划。号召各院校踊跃参加9月在上海举行的全国研讨会,多投稿件。
四、 6月4日
副会长、秘书长会议:通报接受平安保险公司捐赠设立平安奖教金事宜。确定赴东北考察学习事宜。关于留学生保险,平安保险公司在原基础上又增加了两项内容:住院垫付和护工费用。对工作计划中五月份留管干部爬山比赛活动一事,因各校工作忙,又因天气炎热。决定暂不举办。
五、 7月27日
张秀环会长带队、学会留办主任一行近20人赴黑龙江省高校学习考察。省教育厅国际交流与合作处处长接待了北京市考察团一行。哈工大、黑龙江大学。。。。。。。等六所大学参加了学习交流活动。
六、 8月25日
副会长、秘书长会议:决定将平安奖教金章程初稿提请常务理事提意见。学会接受市外办委托进行北京市留学生现状、存在问题和今后发展规划的课题研究,研究项目由北京师范大学 林凡 老师负责。
七、 9月10日
为进一步做好首都外国留学生的工作,研究、探讨优化首都留学环境,配合市外办,组织北京市留管干部参观了丰台区佐镇南宫村地热博览园并召开了留管干部工作会议。
八、 10月8日
全体常务理事会议:通过平安奖教金章程及评奖有关事项。
九、 10月20日
学会组织部分留办主任和留管干部赴陕西省学习考察并赴延安接受革命传统教育。
十、 11月30日
常务副会长会议:
1、研究了留学生数字统计问题。短期生人数在统计如何作到准确、实事求是。
2、应平安保险公司要求,将原定的平安奖教金改名为来华留学生优秀管理奖。对评审该奖的有关具体事项进行了研究。
3、2004年的年会暂定明年1月中旬,承办单位待定。
4、为丰富外国留学生的文化生活,受市委委托学会决定组织部分院校的留学生观看《天桥乐》的演出。
十一、 12月9日
常务副会长会议:
1、会议决定:各院校书面上报本校的理事人选,以确定来华留学生优秀管理奖获奖人员。
2、讨论通过来华留学生优秀管理奖评奖条件。
3、会议对优秀管理奖的奖项设定进行了适当的调整,由原来的一等奖、二等奖两个等次调整为特等奖、一等奖、二等奖三个等次。一等奖、二等奖金额不变,特等奖金额为1200元。
4、根据评审条件,会议对优秀管理奖进行了初步评审。
十二、 12月9日
常务理事会会议暨优秀管理奖评审会议:
1、会议上进行了充分的讨论,评委们发表了自己的意见,完全同意常务副会长会议上提出的原则、条件、奖项的调整。同意常务副会长会议上提出的优秀管理奖初步评审意见。
2、会议采取举手表决的方式通过了优秀管理奖获奖名单;特等奖8名、一等奖23名、二等奖13名。
3、常务副会长林凡通报了基本框架已建成的学会网页制作及建立情况。学会将组织力量充实所需内容。
4、市教委司处长对留学生的统计工作做了讲解。统计工作中如有问题,可汇集到学会。
5、年会定在2005年1月中旬,由中央戏剧学院、中央美术学院共同承办。